Oportunidades de marketing y patrocinios en eventos

 

El propósito de este artículo es analizar qué son las oportunidades de marketing en eventos, cómo diseñar paquetes de patrocinios, cómo comunicarlos y finalmente analizar qué hacemos bien y aspectos de mejora. Sin embargo, existen multitud de tipos de eventos, este artículo se centrará en los eventos MICE (Meetings, Incentives, Conventions and Exhibitions), que son aquellos de carácter profesional.

  • ¿Qué son las oportunidades de marketing en eventos?

Son estrategias que consisten en promocionar un producto o servicio y aumentar el reconocimiento de la empresa patrocinadora.

Para organizar el evento, se necesita financiación. Por eso, necesitaremos patrocinadores para poder desarrollarlo.

Un estudio llevado a cabo en 2020 muestra que los eventos MICE fueron el segundo segmento dónde más invirtieron las empresas españolas.  Esto demuestra que los eventos se consideran una de las mejores formas de promoción para las marcas.

Pero… ¿qué podemos ofrecer los organizadores de eventos a los patrocinadores?

  1. Visibilidad
  2. Creación de relaciones estratégicas y contacto directo con clientes potenciales
  3. Diferenciación con respecto a su competencia
  • ¿Cómo diseñar paquetes de patrocinios?

Primero, los siguientes factores deben tenerse en consideración antes de diseñar los paquetes de patrocinios: finalidad del evento, identificar al público objetivo, anticipar necesidades de los patrocinadores y crear un dossier o catálogo.

Pasos para diseñar un paquete de patrocinio:

  1. Establecer categorías: Diamante, Oro, Plata, Bronce, etc.
  2. Establecer el número de paquetes que se lanzarán.
  3. Qué beneficios tendrá cada paquete.
  4. Promocionarlos.
  • Comunicar nuestros paquetes

Consiste en: contactar patrocinadores de ediciones anteriores, analizar a la competencia y buscar nuevos patrocinadores, crear campañas de difusión y notificar nuevos patrocinios.

  • ¿Qué estamos hacienda bien?

Desde Rabuso, creamos paquetes básicos con ofertas exclusivas (como ofrecer un descuento si se contrata patrocinio para el evento y para el anuario conjuntamente), temenos patrocinadores leales que colabora con nosotros en todas las ediciones, creamos catálogos atractivos y muy visuales, nuestros formilarios de inscripción son rápidos y fáciles de usar, proporcionamos la opción de poder contratar extras exclusivos como el item en bolsa, el lanyard of la cena de gala.

  • Aspectos de mejora
  1. Antes del evento: desarrollar una web más atractiva con más contenido audiovisual.
  2. Durante el evento: crear contenido atractivo para redes sociales (por ejemplo: instalando photocalls interactivos), creando nuevos extras exclusivos (como el patrocinio del wifi gratuito) o instalando puntos de carga para el móvil cerca de los stands de los patrocinadores.