Atraer al asistente

Los eventos forman parte del día a día de las empresas. Dependiendo del formato, reunirán a miembros de una asociación, servirán para celebrar el aniversario de una fecha importante o para convocar a personas del mismo sector. Independientemente de cuál sea el motivo, todos ellos tienen algo en común: es un acontecimiento que reúne a personas con un determinado fin.

Pero, ¿qué es lo que atrae al asistente a un evento?

Antes de embarcarse en la aventura del evento, pasan por la mente del asistente varias preguntas: ¿por qué debería asistir al evento?,¿cuál es la propuesta de valor del evento?, ¿qué beneficios voy a obtener?

Todas estas preguntas previas se van a ver influenciadas por una serie de elementos que debemos tener en cuenta a la hora de organizar nuestro evento.

Puede que el asistente no se haya enterado de que existe tu evento, puede que la propuesta de valor no se ajuste a sus necesidades o incluso es posible que se pregunte si su tiempo y su dinero van a estar bien invertidos si acuden a nuestro evento.

Sabiendo cuáles son los puntos débiles que hacer dudar al asistente, debemos reforzar internamente nuestros puntos fuertes para llegar a este de una manera eficiente:

  • Es determinante saber quién es nuestro público objetivo y diseñar el evento en base a este.
  • Debemos saber escuchar las necesidades de nuestro público.
  • Crear una comunidad alrededor del evento hace que el asistente se sienta parte de algo más grande y que sea para él o ella un orgullo formar parte de tu evento.
  • El asistente debe ver reflejado a través del evento la imagen y la identidad de la empresa.
  • La estrategia de comunicación va a ser nuestra hoja de ruta para que el evento sea todo un éxito. Recuerda que un evento es una táctica dentro de la estrategia de marketing de la empresa.

Una vez hayamos analizado los puntos anteriores, vamos a ver qué cualidades del evento pueden atraer al asistente y que no se piense dos veces el asistir a nuestro evento.

  • La fecha y la ubicación
  • La accesibilidad del venue
  • Programa profesional y actividades extra
  • Factor sorpresa
  • Propuesta de valor

Teniendo en cuenta estos elementos y cuidando bien los detalles, ¡irá todo sobre ruedas!

Los eventos forman parte de nuestro calendario, de nuestro día a día, cuentan un poco de lo que somos. ¡Haz que el evento de tu marca forme parte de la historia de tu cliente!