Contabilidad de asociaciones en Rabuso

La contabilidad es un sistema de control y registro de los gastos e ingresos y demás operaciones económicas que realiza una empresa o entidad. Permite tener la imagen fiel de la situación económica de una empresa u organización, en un momento determinado.

En el caso de las asociaciones, que no tengan ánimo de lucro no significa que no tengan obligaciones contables y fiscales. Es por esto que se realiza un control de ingresos y gastos.

Una asociación puede, por ejemplo, obtener ingresos a través de las cuotas de los miembros, patrocinios de eventos o publicaciones. Si analizamos la partida de los gastos, según la actividad de la asociación, podría considerarse como ejemplo el pago a los distintos proveedores de productos o servicios.

Una vez realizados todos los trámites para la constitución y nombramiento de cargos dentro de la misma, se procederá a realizar la apertura de la cuenta bancaria. De esta manera, se podrán centralizar las operaciones y podremos tener una imagen fiel de la situación económica de la organización a través de:

  • Creación de presupuestos anuales.
  • Control de ingresos y gastos.
  • Cierres mensuales y trimestrales (informes económicos).
  • Control de proyectos.
  • Cuadre bancario.

Para medir las variaciones en cuanto a presupuesto y llevar un control exhaustivo de las mismas, los gastos e ingresos se irán repartiendo en partidas analíticas según la naturaleza de los mismos. Por ejemplo, el pago de la reserva de un espacio para realizar una convención irá a la partida de “eventos”, mientras que el ingreso de un patrocinio de una guía irá a la partida de “publicaciones”.

Para tener total transparencia con las asociaciones que se representan, se realizan informes económicos mensuales y anuales, así como controles económicos por proyectos. De esta manera, cualquier interesado podrá consultar en cualquier momento en qué estado financiero está la asociación, cómo se gestionan los fondos de la misma  o cómo se ha cerrado económicamente un proyecto.

Cabe destacar también en el camino de la búsqueda de total transparencia y rigor en los datos económicos manejados, en el caso de las asociaciones que superan una facturación anual de 100.000€, pasan directamente a tener una contabilidad oficial.