{"id":6115,"date":"2025-06-02T08:55:52","date_gmt":"2025-06-02T06:55:52","guid":{"rendered":"https:\/\/www.rabuso.com\/es\/?p=6115"},"modified":"2025-08-21T15:55:51","modified_gmt":"2025-08-21T13:55:51","slug":"15-pasos-para-organizar-un-foro-empresarial-o-congreso-profesional-de-exito-en-tu-asociacion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.rabuso.com\/es\/blog\/casos\/15-pasos-para-organizar-un-foro-empresarial-o-congreso-profesional-de-exito-en-tu-asociacion\/","title":{"rendered":"15 pasos para organizar un foro empresarial o congreso profesional de \u00e9xito en tu asociaci\u00f3n"},"content":{"rendered":"

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Organizar un evento es algo que requiere mucho tiempo y dedicaci\u00f3n independientemente de si es para un foro o congreso profesional o un evento de cualquier otro \u00e1mbito. Antes de todo, un evento se divide en tres fases, antes, durante y despu\u00e9s.<\/strong><\/p>\n

Pero, para poder comenzar con la primera fase es necesario establecer un presupuesto en funci\u00f3n del cual se tomar\u00e1n todas las decisiones y a lo que se adapta toda su planificaci\u00f3n.\u00a0 A continuaci\u00f3n se establecen una serie de pautas que sirven como gu\u00eda para poder organizar un evento empresarial de \u00e9xito.<\/p>\n

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  1. Hay que escoger un lugar<\/strong> adecuado al evento teniendo en cuenta el n\u00famero de gente, el transporte, la actividad que se vaya a llevar a cabo,… Y por supuesto, hay que visitar la localizaci\u00f3n para comprobar y resolver cualquier duda o posible problema que pueda surgir.<\/li>\n
  2. Es importante determinar cual es el p\u00fablico objetivo al que va dirigido y por tanto, decidir el tipo de evento<\/strong> m\u00e1s adecuado, ya sea un foro, jornada, encuentro,…<\/li>\n
  3. A continuaci\u00f3n, hay que elaborar el programa del evento y escoger a los ponentes<\/strong> o personas que van a participar y formar parte.<\/li>\n
  4. El dise\u00f1o del cat\u00e1logo e identidad del evento, a trav\u00e9s de banners, flyers,.., es fundamental para informar a la gente de lo que va a ocurrir, adem\u00e1s es la presentaci\u00f3n del propio evento que se publicar\u00e1 en la pagina web y redes sociales de la empresa para dar difusi\u00f3n.<\/li>\n
  5. Durante el proceso previo a la celebraci\u00f3n del evento, hay que monitorizar y llevar un control de los asistentes<\/strong> para no sobrepasar el aforo, o por el contrario, para atraer a m\u00e1s personas.<\/li>\n
  6. Como \u00faltimo impulso antes de la celebraci\u00f3n, lo m\u00e1s recomendable es enviar una nota de prensa a los medios, miembros o profesionales relacionados con el sector y hacer recordatorio en redes y la web.<\/li>\n
  7. El d\u00eda antes hay que montar el espacio y realizar todo tipo de comprobaciones<\/strong> previas como las luces, el proyector, presentaciones, sonido, micr\u00f3fonos,…<\/li>\n
  8. El d\u00eda del evento, o el primer d\u00eda en caso de ser varios, se lleva a cabo la acreditaci\u00f3n<\/strong> y recepci\u00f3n e instalaci\u00f3n de patrocinadores, si los hay.<\/li>\n
  9. Durante la celebraci\u00f3n habr\u00e1 una persona o varias personas encargada de realizar fotograf\u00edas y v\u00eddeos.\u00a0<\/strong><\/li>\n
  10. Al finalizar el evento se env\u00eda la encuesta de satisfacci\u00f3n<\/strong> que adem\u00e1s da acceso al libro de ponencias y las fotos.<\/li>\n
  11. Se facturan<\/strong> todos los pagos pendientes para poder cerrar el control econ\u00f3mico del evento.<\/li>\n
  12. Si hay material suficiente, se elabora un v\u00eddeo resumen del evento con los videos, fotograf\u00edas y entrevistas realizadas.<\/li>\n
  13. Se enviar\u00e1 una nota de prensa<\/strong> a medios y bolet\u00edn<\/strong> a los miembros donde se incluya las fotos del evento.<\/li>\n
  14. Publicar en redes y la web de la asociaci\u00f3n toda la informaci\u00f3n y material audiovisual, fotograf\u00edas, v\u00eddeos y libros de ponencias.<\/li>\n
  15. Por \u00faltimo, realizar un balance del evento,<\/strong> datos econ\u00f3micos, puntos positivos, puntos mejorables,…<\/li>\n<\/ol>\n

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    Foro de ASEAMAC 2020<\/h2>\n

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    El Foro de ASEAMAC<\/strong> es uno de los eventos que m\u00e1s trayectoria tiene. Su primera edici\u00f3n tuvo lugar en 2013<\/strong> y desde entonces ha ido evolucionando su formato con un aumento de asistentes y patrocinadores, a\u00f1o a a\u00f1o.<\/p>\n

    Toda la informaci\u00f3n y organizaci\u00f3n de cada una de las ediciones se encuentra en la p\u00e1gina web donde hay una secci\u00f3n dedicada con algunas fotos y v\u00eddeos del acto.<\/p>\n

    En este caso, el foro 2020 tuvo lugar en Madrid con una gran variedad de actividades<\/strong> como sesiones de networking entre proveedores y contratistas, mesas redondas, conferencias,… adem\u00e1s e una actividad especial en el Karting de Carlos Sainz<\/strong> donde tambi\u00e9n tuvo lugar la cena con todos loas asistentes. Adem\u00e1s, se realiz\u00f3 un sorteo y hubo magia en directo entre otras muchas m\u00e1s sorpresas.<\/p>\n

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