{"id":5975,"date":"2021-04-27T16:51:50","date_gmt":"2021-04-27T14:51:50","guid":{"rendered":"https:\/\/www.rabuso.com\/es\/?p=5975"},"modified":"2021-07-26T09:53:06","modified_gmt":"2021-07-26T07:53:06","slug":"claves-para-reuniones-eficaces","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.rabuso.com\/es\/blog\/novedades\/claves-para-reuniones-eficaces\/","title":{"rendered":"Claves para reuniones eficaces"},"content":{"rendered":"

\"\"<\/p>\n

Siempre hemos tenido reuniones de trabajo. Sin embargo, desde que un virus mut\u00f3 en pandemia global e interrumpi\u00f3 los viajes, tenemos la sensaci\u00f3n de que en el trabajo estamos saltando de reuni\u00f3n en reuni\u00f3n.<\/p>\n

Con esto no quiero decir debamos suprimir las reuniones, puesto que tienen m\u00faltiples funciones beneficiosas. Las reuniones de trabajo sirven para fortalecer los lazos del grupo, obtener informaci\u00f3n y opiniones, aclarar problemas, promover el debate, despertar sinergias, \u2026<\/p>\n

El objetivo es eliminar las reuniones ineficaces y que est\u00e1n sobredimensionadas<\/strong> tanto en tiempo como en n\u00famero de asistentes.<\/p>\n

Y \u00bf qu\u00e9 se\u00f1ales nos indican que una reuni\u00f3n no va bien? Hay varias, pero las cuatro m\u00e1s habituales entre los asistentes son:<\/p>\n

    \n
  1. Mirar el m\u00f3vil o realizar otras tareas<\/li>\n
  2. Aparici\u00f3n de conversaciones paralelas<\/li>\n
  3. Soliloquio del l\u00edder<\/li>\n
  4. Monopolio de la conversaci\u00f3n por una o dos personas<\/li>\n<\/ol>\n

    Si estas se\u00f1ales aparecen, \u00a1es hora de que el coordinador de la reuni\u00f3n entre en acci\u00f3n! Pero \u00bfqu\u00e9 es lo que tiene que hacer un buen l\u00edder?<\/p>\n

      \n
    • Tiene una buena gesti\u00f3n del tiempo<\/strong>. Mantiene el ritmo de la reuni\u00f3n para tratar todos los puntos de la agenda, reorienta a los participantes cuando se alejen del tema prioritario, y sabe ver cu\u00e1ndo un problema necesita m\u00e1s tiempo u otra reuni\u00f3n espec\u00edfica.<\/li>\n
    • Escucha activa <\/strong>para ayudar a sacar temas complejos y tratarlos de manera constructiva, confirma con los participantes que se han comprendido bien lo que han dicho, y verifica con la persona que toma las notas de la reuni\u00f3n que los acuerdos y acciones quedan escritos.<\/li>\n
    • Manejo de conflictos:<\/strong> Fomenta el debate de las ideas, crea un ambiente donde la gente se siente c\u00f3moda expresando su desacuerdo, y controla los comportamientos irrespetuosos recordando las reglas b\u00e1sicas.<\/li>\n
    • Asegura la participaci\u00f3n activa<\/strong> de los asistentes y cede la palabra a quienes quieren hablar, evita el monopolio de la conversaci\u00f3n y mantiene a raya las conversaciones paralelas.<\/li>\n
    • B\u00fasqueda de consenso<\/strong>. Sabe cuando dejar que la conversaci\u00f3n fluya y cuando debe intervenir de forma asertiva. Facilita el debate sin favorecer ning\u00fan punto de vista. En general, no presiona para que la gente se posicione, salvo cuando haya que tomar una decisi\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n

      Adem\u00e1s, existen otros trucos que ayudan a preparar el terreno para conseguir reuniones eficaces y con resultados. Veamos qu\u00e9 podemos hacer antes, durante y despu\u00e9s de la reuni\u00f3n:<\/p>\n

        \n
      • ANTES<\/strong>:<\/li>\n<\/ul>\n

        Preparar la agenda con los puntos a tratar<\/p>\n

        Convocar s\u00f3lo a las personas necesarias<\/p>\n

        Enviar la convocatoria de reuni\u00f3n con antelaci\u00f3n, a ser posible por correo electr\u00f3nico y una invitaci\u00f3n del calendario<\/p>\n

        Asegurar la participaci\u00f3n de las personas claves<\/p>\n

         <\/p>\n

          \n
        • DURANTE<\/strong>:<\/li>\n<\/ul>\n

          Tener horarios claros de inicio y fin, y respetarlos<\/p>\n

          Asignar bloques de tiempo por temas<\/p>\n

          Hacer una pausa para ir al ba\u00f1o si la reuni\u00f3n dura m\u00e1s de 1 hora<\/p>\n

          Recordar las normas b\u00e1sicas (turno de preguntas, no multitarea, cerrar micro si no hablas, \u2026)<\/p>\n

          Crear un buen ambiente, como cuidar la temperatura e iluminaci\u00f3n de la sala, poner algo de comida, hacer din\u00e1micas en grupo, \u2026<\/p>\n

           <\/p>\n

            \n
          • DESPU\u00c9S<\/strong>:<\/li>\n<\/ul>\n

            Escribir y enviar el acta o resumen de la reuni\u00f3n a los asistentes<\/p>\n

            Recordar la fecha de la pr\u00f3xima reuni\u00f3n para que la gente se la anote en su agenda<\/p>\n

            Si sigues estos consejos y te comportas como de un buen l\u00edder, tus reuniones alcanzar\u00e1n los objetivos fijados y la gente te preguntar\u00e1: \u00bfCu\u00e1ndo es la siguiente reuni\u00f3n?<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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