{"id":4537,"date":"2018-12-05T14:57:55","date_gmt":"2018-12-05T13:57:55","guid":{"rendered":"http:\/\/www.rabuso.com\/es\/?p=4537"},"modified":"2021-03-05T21:45:48","modified_gmt":"2021-03-05T20:45:48","slug":"como-gestionar-reuniones","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.rabuso.com\/es\/blog\/novedades\/como-gestionar-reuniones\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo gestionar reuniones"},"content":{"rendered":"<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-4540 size-full\" src=\"http:\/\/www.rabuso.com\/es\/cms\/files\/Como_Gestionar_Reuniones_Foto-1.jpg\" alt=\"\" width=\"600\" height=\"300\" \/><\/p>\n<p>Una reuni\u00f3n es un encuentro entre personas organizado para compartir y poner en com\u00fan ideas, opiniones, conocimientos y experiencias, con el fin de obtener un resultado concreto que no exist\u00eda al principio.<\/p>\n<p>Los elementos fundamentales en una reuni\u00f3n son los siguientes:<\/p>\n<p>El <strong>tema <\/strong>que es elegido antes de convocar la reuni\u00f3n. El tema que se elija tiene una serie de <strong>objetivos<\/strong> que tienen que cumplirse para poder llegar a obtener resultado. Es por ello, que los objetivos para que se cumplan deben abordar las siguientes pautas:<\/p>\n<ul>\n<li>Consultar: recoger informaci\u00f3n, sugerencias, puntos de vista o recomendaciones. Discutir: intercambiar diferentes puntos de vista sobre diversos temas que les interesa a los participantes<\/li>\n<li>Generar nuevas ideas<\/li>\n<li>Tomar decisiones<\/li>\n<li>Organizar y gestionar las aplicaciones de las decisiones y establecer un plan de acci\u00f3n para organizar el trabajo.<\/li>\n<li>Controlar y verificar que el plan de acci\u00f3n que se est\u00e1 llevando a cabo obtiene los resultados esperados.<\/li>\n<\/ul>\n<p>La <strong>hora y el lugar<\/strong> pueden influir de forma positiva o negativa para obtener \u00e9xito de la reuni\u00f3n.<\/p>\n<p>Y los elementos principales son los participantes que est\u00e1n formados, por un lado, por el moderador y por el otro por los asistentes.<\/p>\n<p>Todas las reuniones tienen tres etapas claves:<\/p>\n<ul>\n<li>Preparaci\u00f3n: es la primera etapa y se caracteriza por:\n<ul>\n<li>El aviso de convocatoria y el orden del d\u00eda: Estos son los primeros documentos que leer\u00e1n los asistentes que deben contener la m\u00e1xima informaci\u00f3n de la reuni\u00f3n para que puedan venir motivados y preparados.<\/li>\n<li>Elecci\u00f3n de los participantes: Hay que saber a qu\u00e9 participantes invitar a la reuni\u00f3n y que les pueda servir de provecho y no sea una p\u00e9rdida de tiempo. Es aconsejable no invitar a m\u00e1s participantes de lo normal.<\/li>\n<li>El momento de la reuni\u00f3n: Se recomienda que se realicen entre medias de la semana y en el horario de 10h a 12h o de 15h a 16h ya que ser\u00e1n las horas m\u00e1s productivas para el participante.<\/li>\n<li>Duraci\u00f3n: Una persona es capaz de mantener la atenci\u00f3n durante una hora y treinta minutos. Si las reuniones duran m\u00e1s de ese tiempo, es necesario que se haga un descanso.<\/li>\n<li>La documentaci\u00f3n final de la convocatoria es necesario que se env\u00ede de 3 a 10 d\u00edas antes de la reuni\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Moderaci\u00f3n: o, mejor dicho, el moderador tiene que dirigir, orientar y coordinar. Adem\u00e1s, tiene que cumplir una serie de funciones:\n<ul>\n<li>Establecer un tema y aportar la informaci\u00f3n necesaria<\/li>\n<li>Moderar las discusiones e intentar llegar a acuerdos<\/li>\n<li>Generar buen clima<\/li>\n<li>Fomentar la comunicaci\u00f3n y la cohesi\u00f3n del equipo<\/li>\n<li>Tipos de moderador:\n<ul>\n<li>Autoritario<\/li>\n<li>Laissez Faire<\/li>\n<li>Implicado<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Cualidades del moderador:\n<ul>\n<li>Positivo<\/li>\n<li>Abierto<\/li>\n<li>Imparcial<\/li>\n<li>Tiene que saber pensar<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Seguimiento de la reuni\u00f3n: Esta es la etapa final y se caracteriza por la creaci\u00f3n del acta de la reuni\u00f3n que debe tener todos los puntos clave expuestos y adem\u00e1s, tiene que existir una evaluaci\u00f3n de la reuni\u00f3n para ver si los objetivos se han cumplido.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En Rabuso, tenemos una buena comunicaci\u00f3n interna entre departamentos y tenemos reuniones semanales que no son muy largas y existe la comunicaci\u00f3n entre las diferentes \u00e1reas que nos ayuda a trabajar mejor en equipo y obteniendo los mejores resultados.<\/p>\n<p>Para evitar el fracaso de las reuniones, hay que tener en cuenta los siguientes consejos:<\/p>\n<ul>\n<li>Que las reuniones no sean aburridas<\/li>\n<li>Que no se excedan de tiempo<\/li>\n<li>Que no obtengan resultados<\/li>\n<\/ul>\n<p>Y para terminar tiene que existir un equilibrio entre cooperaci\u00f3n, regulaci\u00f3n y producci\u00f3n.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Para evitar el fracaso de las reuniones, hay que evitar que sean aburridas, que se excedan de tiempo y que no obtengan resultados. <\/p>\n","protected":false},"author":373,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[25],"tags":[],"class_list":["post-4537","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-novedades"],"acf":[],"aioseo_notices":[],"aioseo_head":"\n\t\t<!-- All in One SEO Pro 4.9.9 - 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