Gestión del tiempo: aprovecha cada minuto de tu día
Hoy en día, la gestión del tiempo es uno de los temas más candentes en todos los ámbitos. Estudios, trabajo, vida personal – todo consume horas de nuestra vida, y un día los limita a tan solo 24. También están las dificultades añadidas. Las distracciones, interrupciones, perfeccionismo y una carga de tareas desproporcional no hacen más que frenarnos. Como consecuencia, muchos objetivos que se proponen se quedan sin lograr; las tareas están hechas a medias o directamente olvidadas; y la lista de “cosas por hacer” va en aumento.
Todo esto causa estrés y frustración, pues la persona siente que no está avanzando. Puede llegar, incluso, a rendirse y abandonar su objetivo. La pregunta es, por tanto: ¿Qué se puede hacer para evitar que esto ocurra?
En este artículo, vas a encontrar algunas técnicas que te ayudarán a gestionar mejor tu tiempo para alcanzar tus objetivos de una forma más eficiente.
1. Elegir el momento adecuado
El primer paso para una gestión de tiempo efectiva es elegir el momento adecuado para realizar cada tarea. Para ello, no existe una curva universal, ya que depende del tipo de trabajo y hábitos de cada persona. Es necesario, por tanto, conocerse a uno mismo.
¿Eres más productivo por las mañanas o por las tardes? ¿Cuándo se te dan mejor las tareas creativas: a mediodía o por las noches? Una vez entiendes tu curva de productividad, llevar a cabo cada tarea se hace más ameno.
2. Hacer una lista adecuada
Una lista de tareas que parece realista y alcanzable facilita la organización y previene frustración. Debe ser breve – solo incluir las tareas más importantes, – y ordenada por importancia.
La clave de una buena lista es que debe ser un listado de resultados a obtener; no simplemente “cosas que quedan por hacer”. De esta forma, se obtiene una visión global enfocada a objetivos.
3. ¡Planificar es la clave!
Planificar es una tarea en sí mismo. Consume tiempo, pero también lo ahorra, pues permite crear un plan a seguir durante el día. Una buena planificación debe ser exacta, pero tener cierta flexibilidad para poder adaptarse a los imprevistos.
4. Disponer del espacio y las herramientas adecuadas
Llevar a cabo una tarea o un trabajo se hace más sencillo si el espacio en el que se desarrolla es adecuado. Debe tener todas las herramientas necesarias y contener las menores distracciones posibles.
5. Evitar la multitarea
Aunque puede parecer el culmen de la productividad, la realidad es que mata la productividad y dificulta la gestión del tiempo. Hacer varias tareas a la vez contribuye a que se pierda en vista aquellas que son realmente importantes. Es mejor centrarse en una sola tarea y hacerla bien, que intentar matar “dos moscas de un tiro” y solo hacerlo a medias.
6. Eliminar distracciones
Estamos constantemente rodeados de distracciones, siendo nuestro teléfono móvil el mayor de ellas. Es el enemigo de la productividad: al distraernos, perdemos la concentración e interrumpimos el trabajo. Conviene silenciar dispositivos electrónicos y alejarlo de nuestro puesto de trabajo.
7. Dividir las tareas grandes
Dividir las tareas grande en pequeñas es la técnica más efectiva para combatir la procrastinación. Permite centrarnos en una cosa pequeña que encadena con otra, de tal forma que ningún trabajo resulta demasiado grande como para tener que posponerlo.
8. Tareas menos importantes, por lotes
Algunas tareas necesarias, pero no vitales, nos pueden quitar mucho tiempo y distraernos de asuntos más relevantes y urgentes. Por tanto, conviene separarlos por lotes y hacerlas después de las tareas más importantes.
9. Trabajar duro y descansar duro
No todo es trabajar; desconectar y descansar también es necesario para reponer nuestra energía. Tener una cantidad adecuada de sueño y ocio favorece a nuestra salud física y mental, lo cual repercute de manera positiva en nuestra productividad.
10. Hacer tus propias técnicas
Cada persona es un mundo; las técnicas que funcionan de maravilla con uno no siempre son útiles para el otro. ¿La solución? ¡Crear tus propias técnicas de gestión del tiempo! En base a los consejos anteriores, puedes crear una manera de aprovechar al máximo todas las horas de tu día de tal forma que se adapte a tus necesidades.