Gestión de tiempo: ¿cómo llevarla a cabo?
El tiempo es el bien intangible más relevante. Es un valor que nos iguala a todas las personas. Por ello es clave en nuestra vida, en nuestro día a día, la optimización de este preciado tesoro. La gestión del tiempo es la planificación y organización de la manera más productiva y eficiente del mismo.
Una correcta gestión conlleva seguir los siguientes pasos:
1- Identificación ( Establecer objetivos y prioridades )
Es clave definir qué queremos conseguir. Sin un objetivo claro, nuestro tiempo pasará sin que sepamos qué hacer. El objetivo es nuestra brújula, que nos orientará en los momentos más complicados. Nuestra meta es el motor que pone todo en marcha.
2- Planificación y evaluación ( Trazar un plan, un método, para alcanzar los objetivos )
La planificación es esencial. Un error que solemos cometer es escatimar en el tiempo a invertir en la planificación. Realizar la planificación en un momento de tranquilidad, de concentración, nos ahorrará tiempo posteriormente, ya que sabremos en todo momento qué acción debemos llevar a cabo. Tenemos muchas herramientas hoy en día a nuestra disposición que nos facilitará planificar eficazmente.
3- Ejecución y evaluación ( LLevar a cabo el plan trazado )
Nos ponemos en marcha. Para materializar el plan es fundamental bloquear tiempos para llevar a cabo las tareas. Distinguir entre urgente e importante y priorizar las acciones serán clave para ejecutar con éxito nuestro plan.
Como consecuencia de seguir estos pasos, a pesar de los múltiples obstáculos que nos podamos encontrar durante su desarrollo, nos encontraremos con un aumento de nuestra productividad.
La productividad es igual a los resultados que obtenemos entre los recursos empleados. Con dicha fórmula podremos valorar nuestra eficacia y eficiencia.
Existen numerosos estudios que destacan que con el 20 % de nuestras acciones, de nuestro esfuerzo o de nuestro tiempo conseguimos el 80 % de nuestros resultados, clientes o ingresos. Por ello podemos marcar la diferencia con un resultado mejor con el 80% restante de nuestro tiempo y esfuerzo.
Una excelente gestión del tiempo implica el trabajo en equipo. Una buena definición de tareas y su correcto reparto posteriormente, nos ayudará a aumentar el rendimiento.
¡El tiempo pasa y no vuelve!