¿Qué son y cómo funcionan los órganos de gobierno de una asociación?
Las asociaciones empresariales generalmente cuentan con varios tipos de órganos de gobierno para poder gestionar y organizar el trabajo de la asociación mediante la participación de sus miembros. En las asociaciones, tanto de ámbito nacional como internacional, podemos encontrar tres órganos principales:
Asamblea General
Es el órgano soberano de la entidad ya que cualquier toma de decisiones serán obligatorios para todos sus miembros. Está compuesta por todos los miembros de la asociación, al corriente de sus cuotas reglamentarias, donde cada uno de ellos tiene libertad de opinar, sugerir, votar o protestar. Es decir, tiene voz y voto.
Generalmente, la asamblea se reúne una vez año. Desde Rabuso, intentamos que esta reunión coincida con el evento anual de la propia asociación para facilitar la asistencia de los miembros. Durante esta reunión se revisa y se explica todos los proyectos llevados a cabo a lo largo del año, los resultados de la asociación y se pone en valor los futuros proyectos. Además de aprobar las cuentas del año anterior y el presupuesto para el año en curso.
En casos excepcionales, se puede convocar una Asamblea General Extraordinaria que se reunirá a petición de la Junta, el Presidente o a propuesta por una parte de los miembros, para solucionar temas de importancia.
Todas las reuniones serán presididas por el Presidente de la Junta Directiva, que estará acompañado por los otros miembros de la Junta. Entre ellos cabe destacar al Vicepresidente, Tesorero, Secretario General, así como los Vocales designados.
Junta directiva
En el caso de la Junta, es el órgano encargado del Gobierno, dirección y administración de la entidad, siguiendo lo establecido por la Asamblea.
Está compuesta solo por un Presidente, Vicepresidente, Secretario, Tesorero y los vocales. De esta forma a la hora de tomar decisiones es mucho más rápido y eficaz contactar con un número más limitado de personas que si hubiese que reunir a toda la Asamblea.
Este órgano cuenta con reuniones más habituales, en función de cada asociación puede tener más o menos frecuencia. Lo más habitual es que se reúnan entre 4 y 6 veces al año. De esta forma la Junta cumple una función más ejecutiva para poder solucionar cualquier suceso, aceptar nuevos miembros, o tomar cualquier decisión necesaria para el desarrollo de un proyecto.
Cada uno de los miembros de la Junta ha sido previamente elegido por la Asamblea general de la asociación, y según los estatutos los miembros se renovarán cada cierto tiempo.
Por otro lado, aunque no es considerado un órgano de gobierno, es necesario explicar el papel que cumple el Secretariado dentro de una asociación.
Secretariado
El Secretariado es quien lleva la gestión diaria de la asociación basadas en las pautas establecidas por la Asamblea o la Junta Directiva. No tiene ningún poder de decisión o voto, es por eso que no se considera un órgano más. Simplemente ejecuta las decisiones, directrices y solicitudes realizadas por los miembros a través de los órganos de gobierno.
Podemos encontrar diferentes modelos de Secretariado:
- Secretariado formado por un miembro de la asociación encargado de realizar las tareas diarias, rotando esta responsabilidad entre los miembros.
- El personal laboral del Secretariado es contratado directamente por la asociación.
- Una tercera empresa externa con equipo especializado y con conocimiento de gestión de asociaciones gestione la actividad del secretariado. La externalización es el tercer modelo con el que trabaja Rabuso, ya que es una empresa cuyo modelo de negocio se basa en la gestión de asociaciones. De esta forma solo existe un contrato de la asociación con la empresa pero no con sus trabajadores, como en el caso anterior.
Toda esta información viene recogida en los estatutos y está firmada para validarlos. Puedes encontrar el documento para consulta en las páginas webs de cada una de las asociaciones gestionadas por Rabuso.
